Administrativ Efteruddannelse for Universitetsansatte

AEU – hvem, hvad, hvorfor, hvordan
AEU – Administrativ Efteruddannelse for Universitetsansatte (tidligere Administratorudvalgets Efteruddannelses Udvalg) – har udbudt kurser og seminarer for administrative medarbejdere på universiteterne gennem mange år.

Hvem er vi
Vi er en samarbejdsorganisation dannet af de danske universiteter, der har til formål at udbyde efteruddannelse for medarbejdere, der beskæftiger sig med administration på de danske universiteter.

Vision
Universiteterne stilles over for store krav om kvalitet og effektivitet i deres arbejde, og derfor spiller de administrative støttefunktioner en central rolle. AEU vil i den sammenhæng medvirke til relevant kompetenceudvikling af administrative medarbejdere på universiteterne.

Mål
Det er AEU’s målsætning at sikre, at behovet for tværgående kompetenceudviklingsaktiviteter inden for alle relevante administrative områder er dækket.
Kompetenceudviklingsaktiviteterne skal:

· tilføre deltagerne en faglig værditilvækst

· sikre erfaringsudveksling

· skabe forudsætningerne for dannelse af faglige netværk

Strategi

· AEU’s aktiviteter sikres løbende udvikling og tilpasning gennem årlig kontakt med udvalg og arbejdsgrupper under Danske Universiteter.

· Kompetenceudviklingsaktiviteterne bygger på interkollegial erfaringsudveksling i form af oplæg, workshops o.l., men AEU tilstræber, at der i den enkelte aktivitet også indgår eksterne bidragsydere, der kan tilføre ny viden og nye perspektiver.

· Hvor det er relevant, indbydes repræsentanter for det relevante ministerium eller andre centrale samarbejdspartnere som oplægsholdere

· AEU søger at udvikle en model for etablering og fastholdelse af faglige netværk.

· AEU vil årligt gennemgå sit eksisterende udbud af aktiviteter.

Principper for AEU’s virke

· AEU’s aktiviteter er målrettede de administrative medarbejdere fra medlemmer af Danske Universiteter. Medarbejdere fra undervisningsinstitutioner under Kulturministeriet og fra professionshøjskoler kan tilbydes at deltage, når der er plads til det.

· Formidling af kurser med eksterne konsulenter kan finde sted, når det tilføjer en særlig værdi for deltagerne.

· AEU skal hvile på et forsvarligt økonomisk grundlag og tilstræbe at opretholde en egenkapital svarende til ca. 10 % af omsætningen.

· Den enkelte aktivitet skal planlægges, så den hviler økonomisk i sig selv. Aktiviteterne vil i forskelligt omfang bidrage til AEUs’ fællesudgifter og til sikring af en økonomisk buffer.

Bestyrelsens udpegning og sammensætning
Formanden for HR-gruppen er samtidig formand for AEU’s bestyrelse. Bestyrelsen består derudover af tre medlemmer, der udpeges for en 4-årig periode af henholdsvis Økonomigruppen, Uddannelsesgruppen og HR-gruppen. Ved udpegningen tages der hensyn til, at bestyrelsen har en bred repræsentation såvel institutionelt som fagligt, samt at der sikres en kontinuitet i bestyrelsen. Genudpegning kan finde sted. Medlemmet fra Økonomigruppen er på valg første gang i 2011, mens medlemmerne fra Uddannelsesgruppen og HR-gruppen er på valg første gang i 2013.

AEU-bestyrelsen

Medlemmer:
- Studiechef, Preben Sørensen, AAU, (ps@adm.aau.dk)
- Økonomichef, Stig Juhl Madsen, DTU, (sjm@adm.dtu.dk)
- Personalechef, Marianne Nielsen, KU-LIFE, (mni@life.ku.dk)
- Lederen af AEU’s kursussekretariat,
Chefkonsulent, Jakob Ejersbo, (ejersbo@sdu.dk)
- Formand, Georg Dam Steffensen, ITU, (georgds@itu.dk)

Øvrige medlemmer godkendes af universitetsdirektørudvalget (UDU).
Lederen af AEU’s kursusadministration er sekretær for AEU-udvalget.

AEU’s aktiviteter
Nuværende aktivitetsområder:

Forvaltning.
Økonomistyring, regnskab.
Personale og løn.
Studieadministration.
Kommunikation, information.
Ledelse.
Indkøb.
Ekstern finansiering, fundraising.

AEU-sekretariatet

Jakob Ejersbo